AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

De lead a cliente fidelizado sin tareas manuales entre medias

Automatizamos captacion, nurturing, scoring, asignacion a ventas, seguimiento y atencion post-venta para que ningun lead se pierda y ningun cliente quede desatendido.

¿Qué es Automatizacion de marketing, ventas y atencion?

El ciclo lead-to-revenue involucra marketing, ventas y atencion al cliente, pero en muchas empresas estos tres equipos trabajan con sistemas separados, datos fragmentados y procesos manuales entre medias. El resultado: leads que se pierden, seguimientos que no se hacen, clientes que repiten informacion y oportunidades que se enfrían por lentitud. En Q2BSTUDIO automatizamos este ciclo completo para que los datos fluyan, las acciones se disparen y cada persona del equipo tenga contexto y siguiente paso claro.

En marketing automatizamos: captacion multicanal (formularios, landing pages, chatbots, ads), enriquecimiento de datos del lead, scoring basado en comportamiento e interes, nurturing con secuencias de email/contenido personalizadas, y transferencia automatica a ventas cuando el lead alcanza el umbral de cualificacion. Cada accion se dispara por comportamiento del lead, no por decision manual del equipo.

En ventas automatizamos: asignacion de leads al comercial adecuado (por territorio, producto, carga, rotacion), notificacion inmediata con contexto completo, creacion de oportunidad en CRM, recordatorios de seguimiento, deteccion de oportunidades estancadas y alertas de inactividad. El comercial recibe el lead con toda la informacion relevante y el siguiente paso definido; no pierde tiempo en buscar datos ni en decidir a quien contactar.

En atencion automatizamos: creacion de tickets desde multiples canales (email, formulario, chat, telefonia), clasificacion y prioridad automatica, asignacion al agente o equipo correcto, respuestas iniciales automaticas con informacion util, escalados por SLA, encuestas de satisfaccion post-resolucion y retroalimentacion al CRM para que ventas tenga visibilidad de la salud del cliente.

La clave es la conexion: no son tres automatizaciones aisladas sino un flujo continuo donde el dato del lead se convierte en dato de cliente y el historico de interacciones esta disponible para todos los equipos. Esto elimina repeticiones, acelera el ciclo y mejora la experiencia tanto del equipo como del cliente.

Implementamos con las herramientas que el cliente ya usa (HubSpot, Salesforce, Dynamics, ActiveCampaign, Zendesk, Freshdesk, Intercom) mas conectores y flujos custom donde sea necesario. No forzamos cambio de plataforma: optimizamos y conectamos lo existente. Entregamos con metricas de conversion por etapa, tiempos medios y alertas de embudo para que la direccion tenga visibilidad del rendimiento del ciclo completo.

FUNCIONALIDADES

Funcionalidades de Automatizacion de marketing, ventas y atencion

  • Lead scoring y cualificacion

    Puntuacion automatica por acciones, perfil, interes y adecuacion al ICP.

  • Nurturing y secuencias

    Emails y contenido automatico segun etapa, comportamiento y segmento.

  • Asignacion a ventas

    Leads distribuidos por territorio, producto, carga o rotacion automatica.

  • Alertas y recordatorios

    Notificaciones de leads nuevos, oportunidades estancadas e inactividad.

  • Clasificacion de tickets

    Tickets entrantes categorizados y priorizados automaticamente por contenido.

  • Escalado por SLA

    Escalado automatico si un ticket no se resuelve en el plazo definido.

    • Encuestas post-servicio

      CSAT/NPS enviadas automaticamente tras resolucion de caso.

    • Dashboard de embudo

      Metricas de conversion, tiempos y cuellos de botella por etapa del ciclo.

TECNOLOGÍAS

  • Power Automate
  • Microsoft Graph API
  • Zapier
  • Make
  • n8n

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre Automatizacion de marketing, ventas y atencion

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