Automatització de processos

Utilitza la tecnologia perquè les tasques i processos repetitius s'executin sols, sense intervenció manual. Connecta les teves aplicacions i fes que la informació flueixi automàticament entre elles.

Pràcticament qualsevol tasca repetitiva: entrada de dades, enviament de correus electrònics, generació de documents i informes, sincronització entre ERP i CRM, gestió de contactes, aprovacions, conciliacions i molt més.

És una plataforma d'automatització i integració molt potent i flexible (similar a Zapier o Make), que permet connectar aplicacions i crear fluxos complexos. Es pot allotjar a la teva pròpia infraestructura per a un control i privacitat addicionals.

Tots tres automatitzen els fluxos entre aplicacions. Zapier és el més senzill, Make ofereix fluxos visuals avançats, i n8n destaca per la seva flexibilitat, cost i la capacitat d'auto-allotjament. Triem el més adequat segons el teu cas.

La RPA (Automatització de Processos Robòtics) automatitza les tasques imitant la interacció de l'usuari amb les aplicacions (clics, teclat), útil quan un sistema no disposa d'APIs. Treballem amb UiPath, entre altres eines.

És l'eina d'automatització de Microsoft, integrada amb Office 365 i l'ecosistema Microsoft. Ideal per automatitzar fluxos amb Outlook, Teams, SharePoint, Excel i altres aplicacions corporatives.

Sí. Integrem ERP (SAP, Dynamics, Holded) i CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics) perquè comparteixin dades automàticament i evitin la doble entrada d'informació.

Sí. Combinem automatització amb IA per classificar correus electrònics, extreure dades de factures o documents, resumir missatges, respondre missatges o prendre decisions dins del flux.

Depèn del procés, però és habitual estalviar des de diverses hores a la setmana fins a dies sencers en tasques d'alt volum. En l'anàlisi inicial vam estimar els estalvis.

Començant pels processos d'impacte més alt, l'estalvi de temps normalment amortitza la inversió en poques setmanes o mesos. Sempre prioritzem les victòries ràpides amb el màxim retorn.

Dissenyem fluxos perquè funcionin per si sols i, quan cal, creem quadres de comandament o formularis senzills. També formem el teu equip per gestionar-los.

Configurem control d'errors, reintents i alertes perquè, si alguna cosa falla, es notifiqui instantàniament i no es perdi cap informació. També controlem les execucions.

Sí. Apliquem bones pràctiques de seguretat, gestió de credencials i permisos, i podem allotjar n8n per si mateixos per mantenir les teves dades sota el teu control. Tenim certificació ENS en la categoria mitjana.

Sí. Automatitzem la generació de documents, factures i informes i el seu enviament per correu electrònic, així com les notificacions a Teams, Slack o SMS.

Sí. Capturem contactes de formularis, webs o campanyes i els enviem automàticament al teu CRM amb assignació, seguiment i respostes automàtiques.

Sí. Registres d'empleats, aprovacions, gestió de vacances, conciliacions bancàries, generació de factures i altres processos de back office.

Sí. Mantenim les teves dades sincronitzades entre aplicacions i bases de dades en temps real o en lots, evitant duplicacions i inconsistències.

Sí. Llegim, actualitzem i generem fulls de càlcul automàticament, i els connectem amb la resta de les teves aplicacions.

Pràcticament qualsevol persona amb APIs o connectors: ERP, CRM, correu, calendaris, botigues en línia, passarel·les de pagament, eines de màrqueting, bases de dades, missatgeria i molts més.

Utilitzem RPA per interactuar amb l'aplicació com ho faria una persona, o per desenvolupar integracions personalitzades quan cal.

Ambdues opcions. Podem utilitzar serveis al núvol o autoallotjar n8n a la teva infraestructura per a un major control, privacitat i cost.

Depèn de la complexitat del flux i del nombre d'integracions. Després de l'anàlisi inicial, us presentem una proposta tancada, prioritzant els processos amb el màxim rendiment.

L'automatització senzilla pot estar operativa en pocs dies; Els fluxos complexos amb múltiples integracions consumeixen més temps. Treballem per fases per veure resultats aviat.

Sí. Recomanem començar amb un procés d'alt impacte, mesurar els resultats i expandir progressivament l'automatització a més àrees.

Sí. Oferim monitoratge, suport i evolució contínua per adaptar els fluxos als canvis en les vostres aplicacions i en el vostre negoci.

No. L'automatització allibera l'equip de tasques mecàniques per centrar-se en treballs de més valor; Empodera les persones, no les substitueix.

Pimes, empreses mitjanes i institucions de tots els sectors. Qualsevol organització amb tasques repetitives o sistemes desconnectats pot beneficiar-se'n.

Sí. Treballem de manera remota amb empreses d'arreu d'Espanya i internacionalment, amb metodologies de col·laboració contínua.

Contacta amb nosaltres, analitzarem els teus processos i identificarem les automatitzacions amb el màxim rendiment, i et presentarem una proposta per fases amb estalvis estimats, terminis i un pressupost sense compromís.